Excel Pivot Table Dates Not Grouping

Möjligheten att gruppera datum i Microsoft Excel är ett kraftfullt verktyg som, om det används korrekt, kan spara dig mycket tid och ansträngning.

Det gör det möjligt för dig att analysera data i en stor arbetsbok samtidigt som du grupperar dina data efter datum, veckor, månader eller år.

However, the gate grouping option doesn’t always work. Sometimes, you will notice that the Group Field button from the Analyze tab of your pivot table ribbon is greyed out or disabled.

I denna artikel kommer vi att undersöka varför det inte går att gruppera datum i en pivottabell och hur man kan åtgärda detta problem.

Rekommenderad läsning: Hur du kopplar slicers till flera pivot-tabeller.

Lösningar för att gruppera datum i Excel Pivot-tabell

Ett alternativ för att lösa detta problem är att ersätta de saknade eller förvrängda datumen med grupperade datum i din pivottabell. Genom att göra detta kommer Excel automatiskt att kunna gruppera och sortera dina data korrekt efter önskade tidsintervall, till exempel veckor, månader eller år.

För att använda den här metoden behöver du följa några steg:

5. Välj sedan det tidsintervall som passar bäst för ditt datauppsättning (t.ex. veckor, månader osv.) och klicka på OK.

För att undvika detta fel när du använder verktyget för gruppering av datum i Excel Pivot-tabeller måste du se till att alla celler i dina datumkolumner innehåller antingen datum eller tomma celler.

Om några celler inom ditt datafält innehåller fel eller text kommer inte gruppfunktionen för datum att fungera, och gruppfunktionen kommer att meddela dig att du inte kan gruppera den valda markeringen.

Detta beror ofta på problem i datumfältet i din pivottabell. För att åtgärda dessa problem måste du sätta in datum i celler som saknar datumvärde.

You might be interested:  Varför Svarar Inte Min Mus?

Nästa steg är att gruppera data tillsammans. För att göra detta behöver vi skapa en pivottabell. Välj fliken Infoga och välj Pivottabell-knappen från din Infoga-menyrad. Välj sedan den data du vill använda och platsen för din pivottabell.

När din pivottabell är skapad, markera några av cellerna du vill gruppera. Högerklicka på de valda cellerna och ett litet fönster visas. Välj Gruppera från det fönstret.

En annan ruta kommer nu att visas, kallad Gruppering. Här kan du välja hur du vill gruppera dina data.

Om detta inte har fungerat kommer du att få ett felmeddelande. Dubbelkolla att du har följt alla steg som framhävts ovan.

Hur grupperar jag datum i en filter för pivottabell?

Right-click a cell within a row or column field containing dates and select Group

– or on the PivotTable Tools | Analyze tab, in the Group group, click the Group Field button.The Grouping dialog is invoked.

– As a result, the date field will be grouped as shown in the image below.

Problem med gruppering av datum i Excel Pivot-tabell

Now let’s focus on some ways to understand the error date values in your pivot table. There are three simple ways to gather these dates. The first is to use the filter to gather the date values that contain errors.

Markera varje cell från dataraden. Välj filteralternativet från fliken Data.

Next, select the small downward arrow located next to Ship Date. You will notice the filter drop-down menu has grouped every date value. All text and error date values are at the bottom of the list.

Det kan hända att du märker att kolumnen innehåller datum som har angivits i felaktigt format. På grund av detta betraktar inte Excel dessa datum som riktiga datum när de matades in i cellen, utan markerar dem istället som text.

To filter the Text and ERROR values, you need to uncheck all the date items, or you can remove the tick from the Select All option. After this, choose the text and error items.

Hit OK, and the column will not get filtered to only show the text values and error messages.

From there, it is time to understand why these values are getting deemed correct and amend them. Once this is complete, you can select the Filter option once more.

You might be interested:  Hur jag får Mobs att inte spawna i Minecraft - En personlig guide

Dataserien kommer att återgå till sitt ursprungliga tillstånd, med de korrekta datumen nu inkluderade.

Excel Pivot Table – Problemlösning för att gruppera datum korrekt

En annan möjlighet är menyn Gå till special, en utmärkt funktion som låter dig välja celler med olika data, inklusive tomma celler, kommentarer, formler, konstanter och mer.

Först väljer du hela kolumnen för datafältet. För att göra detta trycker du samtidigt på CTRL+MELLANSLAG.

Gå till Hitta och välj från fliken Hem, och välj att Gå till Special..

Välj sedan knappen för Konstanter och avmarkera siffror innan du klickar på OK.

Any cells containing text or error values will get selected. Now apply a different fill color to highlight those cells, which will help you fix them in the next step.

Varför fungerar inte gruppering i pivot-tabell?

Det första steget i processen är att verifiera datan. Det innebär att se till att datan i pivot-tabellen är korrekt formaterad och organiserad. Kontrollera också området där datan finns, så det inte innehåller några tomma rader eller kolumner.

Om det redan finns en gruppering applicerad på pivot-tabellen kan man behöva ta bort den innan man försöker skapa nya grupper. Att rensa befintliga grupper gör det möjligt att starta om grupperingsprocessen från början utan eventuella konflikter med tidigare inställningar.

Genom dessa två åtgärder kan man säkerställa att datumgrupperingen fungerar korrekt i Excel-pivot-tabeller.

Sammanfattning och viktiga punkter om gruppering i Pivot-tabeller

From this article, you know how to solve the pivot table grouping issue to ensure all the date values in your spreadsheet are accounted for. Working with two pivot tables or more can be extremely tricky, so getting these basics nailed first is essential before moving on to more advanced pivot table work.

Om du fann den här artikeln intressant, kan du kolla in annat innehåll på Simple Sheets blogg eller vår YouTube-kanal.

Varför visas inte enskilda datum i min pivottabell?

Det är viktigt att notera att om du istället placerar ett datumfält i filterområdet för rapporten kommer inte datumsfiltreringen vara tillgänglig. För att undvika detta bör du istället placera ditt datumfält bland de andra fälten och se till att ha en markerad cell med relevant datumdata.

En praktiskt tips är alltså: Se till att välja rätt typ av cell när det gäller dina radfält och var försiktig med var du placerar ditt datumfilter-fältet i din rapportlayout för bästa resultat vid filtrering efter specifika datum.

You might be interested:  Jag är din guide för att undvika att visa visningar på LinkedIn

Vanliga frågor om gruppering av datum i Excel Pivot-tabeller

En pivottabell är det bästa interaktiva sättet att analysera och summera stora mängder data. Pivottabeller är perfekta för att analysera numerisk data och är idealiska för stora datamängder.

Går det att skapa Excel-pivot-tabeller i tomma celler?

Du kan placera din pivottabell på en tom cell, men du måste koppla den till data i kalkylbladet, annars visas ingen data i pivottabellen.

Hur fungerar vanliga pivottabeller?

En pivot-tabell är ett perfekt verktyg för att visa stora mängder data. När du har skapat dina pivot-tabeller baserat på din data kan du börja dra och släppa sektioner för att visa data på ett sätt som passar dina behov.

Problem med gruppering av datum i Excel Pivot-tabell

Excel: Ta bort efterföljande mellanslag snabbt och enkelt med dessa enkla steg.

Excel Upprepa Senaste Åtgärd: Vad är det och Hur Fungerar det?

Detta sparar tid och minimerar risken för misstag eftersom du inte behöver gå tillbaka och manuellt utföra samma steg igen. Istället kan du snabbt fortsätta med nästa liknande uppgift.

Why is grouping not working in Excel?

Sortera data: Ibland kan det hända att gruppering av data inte fungerar korrekt om datan inte är sorterad. Försök sortera din data baserat på den kolumn du vill gruppera efter.

Rensa filter: Om det finns filter applicerade på din data kan det hjälpa att rensa dem för att lösa problemet.

Kontrollera datumformat: Ibland kan felaktigt formaterade datum orsaka problem med grupperingen. Se till att dina datum är korrekt formaterade enligt Excel-standarderna.

Uppdatera programmet: Det kan också vara värt att kontrollera om du har den senaste versionen av Excel installerad, eftersom äldre versioner ibland kan ha buggar som påverkar gruppfunktionen för datum.

Automatisk gruppering av datum efter månad i pivot-tabell

P.S.: Att gruppera data efter månad kan vara användbart för att få en översiktlig vy över dina datumbaserade uppgifter.

Enable grouping in pivot table

Förklaring:

1. Högerklicka på ett värde i PivotTable.

2. Välj Gruppera.

4. Välj en tidsperiod under Efter.

5. Ange intervallet för varje grupp (endast för numeriska fält).

6.Klicka på OK för att slutföra gruppering av datumen i PivotTablen